１：登録画面説明

①：必要な情報を入力します。
　　　※取引区分は必須です。
　　　※入力した項目は全て、検索条件の対象となります。
②：ドラッグ＆ドロップでPDFファイル又は、画像ファイルを登録します。
③：ファイルを暗号化して登録します。
④：ファイルを暗号化して登録し、尚且つディスクトップにコピーと貼を付けます。
⑤：通常のファイルを指定して登録するファイルを選択します。
⑥：「事務処理規定」と「マニュアル」を表示します。
⑦：電帳Freeとシステムゼロの情報リンク先です。
⑧：「ファイル」と「ヘルプ」を表示します。
　　　※ヘルプにはメールアドレス等の情報もあります。
⑨：登録画面のすべての情報をクリアします。

２：登録一覧画面機能説明

①：直近のリスト表示、前期全てのリスト表示、今期すべてのリスト表示を行います。
②：抽出条件を入力します。
③：抽出実行するボタンです。
④：各項目ごとにソート（昇降順）表示します。。
⑤：登録した内容が一覧にて表示されます。
⑥：「呼出」は暗号化されたファイルが、登録画面にて表示覚ます。
⑦：「印刷」はPDF又はプリントできます。
⑧：一覧で表示された内容をエクセルファイルにて出力いたします。
⑨：抽出条件をクリアします。
⑩：抽出したデータをPDFにてUSB等のメディアへ出力します。
⑪：請求書等の金額を伴う単一条件時に合計金額が表示されます。
　　　※請求書を抽出したなら請求書の合計金額が表示されます。

３：事務処理規定　編集

※電帳Freeの「ヘルプ」➡「バージョン」➡「アプリケーションフォルダを開く」このフォルダある「事務処理規定.doc」の編集を行います。(wordでの編集となります）
①：御社の会社名を記入してください。
②：管理責任者を入力します。（社長様でも問題有りません）
③：代表取締役社長様の名を記入、処理責任者の名前を記入。
※編集後、PDFファイルに出力し同じ場所に「事務処理規程.pdf」とし保存する。