「電帳Free」ダウンロードサイト
「電帳Free」のYouTobeサイト
1: 電帳Freeのダウンロード方法
2: 電帳Freeをインストール
3: インストール後、最初に行う事
4:登録フォーム機能説明
5:PDFファイルの登録方法
6:登録画面一覧機能説明
7:マスター管理機能説明
8:最新版アップデート方法
9: 登録時のビュワーを「Acrobat Reader」にする。バージョン1.0.1.(0)より。
自社が発行した請求書のリストを見る
scansnapを使ったレシート等の登録方法
出力ファイルのファイルの名説明

1: 電帳Freeのダウンロード方法

電帳Freeダウロードサイトへ移動 →→ サイト中盤のダウンロードボタンを押す
※ダウロード時ブロックされた場合、ブロック解除してダウンロードして下さい。

クリック!
←←このボタンを押して
ダウンロードできます。
ご自身のPC「ダウンロード」フォルダへ保存 →→ 保存ファイルを任意の場所へ解凍
バージョンは随時変わりますので最新版を使用してください。

Zipファイル

インストールファイル
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2:電帳Freeをインストール

インストールファイルをダブルクリックする →→ インストール後ディスクトップ上に電帳Freeのアイコンができます。
(自動でインストールされます)

Wクリック!

アイコン
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3:インストール後、最初に行う事

電帳Freeのアイコンがディスクトップに出来ますので、Wクリックして電帳Freeを立ち上げます。

①左下のマスター管理をクリック。

②自社タブをクリックし、自社内容の編集を行います。
③会社名入力
④インボイスNo入力(免税事業者は不要)
⑤自社の会計期間を入力。
⑥登録ボタン
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4:登録フォームの機能説明

①入力項目 ※取引区分は必須項目
   必要項目を入力してください
②登録ファイルをこのエリアにドラックアンドドロップして下さい。
③ファイルを暗号化してデータベースへ登録します。
④データベースに登録と同時にPDFファイルをディスクトップにも保存します。
   メール添付ファイルとしてお使いください。
⑤ファイル名を指定して登録画面へ表示します。
⑥事務処理規程の表示とマニュアルの表示をします。
   事務処理規程の作り方はマニュアルを参照してください
⑦「電帳Free」のYouTubeサイトを表示します。
⑧メニューを表示します。
   ※「ファイル」は現在使える項目はありません。
   ※「ヘルプ」→マニュアル表示します
   ※「ヘルプ」→バージョン表示します。
⑨入力内容をクリアします。

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5:PDFファイルの登録方法

PDFファイルを保存しているフォルダ等を表示させ
保存したいPDFファイルをドラッグアンドドロップで「電帳Free」に登録エリアへ持っていく。     

①取引項目を選択し、必要項目を入力します。
②内容を確認して「登録」ボタンをおします。
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6:登録画面一覧機能説明

 

①取引期間の表示
   デフォルトは今期が表示されます。
②抽出条件を入力又は、リストより選択します。
③抽出条件入力後抽出ボタンを押し抽出します。
④ソートボタン(昇降順にソートされます。)
⑤登録されたデータが表示されます。
⑥選択したデータを登録画面に表示します。
⑦選択したデータをプレビューします。
⑧表示されているデータをエクセル出力します。
⑨抽出条件をクリアします。
⑩表示されているファイルを任意の場所へ出力します。
⑪「区分取引」で選択された項目の合計金額を表示します。
※「区分取引」を選択されない場合は計算されません。

 
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7:マスター管理機能説明

 

マスター管理「取引区分」

①エリアは入力必須項目を示します。
「チェック」を入れた項目は入力必須項目となります。   

 
 

マスター管理「配布元」

配布元とは伝票・請求書・納品書等書類を発行する側となります。
また、「配布元」「品名」「配布先」「固定コメント」については、
ファイル登録時入力するだけで、マスターに自動登録されます。
※マスターに登録する必要はありません。

 
 

マスター管理「品名」

①デフォルトで「商品A」「商品B」が登録されています。
 不要なので削除してください。
 ファイル登録時入力するだけで、マスターに自動登録されます。

※マスターに登録必要はありません。

 
 

マスター管理「配布先」

①デフォルトで「配布先A」「配布先B」が登録されています。
 不要なので削除してください。
 ファイル登録時入力するだけで、マスターに自動登録されます。

 
 

マスター管理「コメント」

①デフォルトで「コメントA」「コメントB」が登録されています。
 不要なので削除してください。
 ファイル登録時入力するだけで、マスターに自動登録されます。

 
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8:最新版アップデート方法

①現在インストールされている「電帳Free」をアンインストールします。
(アンインストールしても現在登録しているデータが消えることはありません)


②「コントロールパネル」 → 「プログラムと機能」 → 「電帳Free」をアンインストール。     





③「電帳Free」ダウンロードサイトよりダウンロード。

ダウンロードフォルダよりインストールを行う。

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9:登録時のビュワーを「Acrobat Reader」にする。バージョン1.0.1.(0)より








※エクセルその他ソフトで作成したPDFは、カットアンドペースト出来ますが
スキャンしたレシート、領収書等の画像はカットアンドペーストはできません。


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